ADDA Community Manager

Εάν είστε Διαχειριστής ιδιοκτησίας ή μέλος οποιασδήποτε ομάδας διαχείρισης κοινοτικής διαχείρισης - Επιτροπή Διαχείρισης, Διοίκηση Ένωσης Ιδιοκτητών, RWA, Strata Management, Body Corporate, Owners Corporation, Owners Association, Ένωση Ιδιοκτητών σπιτιού - αυτή είναι μια εφαρμογή που πρέπει να έχετε για εσάς.

Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να διαχειριστείτε την κοινότητά σας εν κινήσει. Ενημερωθείτε για τα πάντα γύρω από την κοινότητά σας, Στείλτε έγκαιρη επικοινωνία στους κατοίκους σας και γενικά εξασφαλίστε το Delight of the Owners/Tenants.

* Ανακοινώσεις & Εκπομπές - Κρατήστε τα μέλη σας ενήμερα για σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την Κοινότητα στέλνοντας σημαντικές ανακοινώσεις και υπενθυμίσεις άμεσα

* Διαχείριση μελών - Προσθήκη, έγκριση ή απόρριψη νέων μελών και διαχείριση πληροφοριών κατοίκων, γρήγορα. Με μια ματιά, μπορείτε να δείτε όλους τους χρήστες που εκκρεμούν έγκριση για να εγγραφούν στην Κοινότητά σας. Μπορείτε εύκολα να Εγκρίνετε/Απορρίψετε το αίτημα συμμετοχής στην κοινότητά σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα νέους χρήστες.

* Συναντήσεις - Λάβετε πιο γρήγορες, καλύτερες αποφάσεις. Δημιουργήστε συσκέψεις, κρατήστε Σημειώσεις, κρατήστε ιστορικό προηγούμενων συσκέψεων και πολλά άλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε συσκέψεις από οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε και να στείλετε ειδοποιήσεις για να παρακολουθήσετε τις συναντήσεις στους σχετικούς κατοίκους ή στο προσωπικό της Κοινότητας.

* Γραφείο υποστήριξης κοινότητας - Εξασφαλίστε την ευχαρίστηση των πελατών μέσω γρήγορης δράσης σε αιτήματα εξυπηρέτησης, ερωτήματα, παράπονα. Μπορείτε να δείτε όλα τα αιτήματα του Helpdesk που υποβάλλονται από τους κατοίκους της κοινότητάς σας. Μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση του εισιτηρίου και να προβείτε σε ενέργειες με βάση την κατάσταση. Μπορείτε να παρέχετε ενημερώσεις που γίνονται διαθέσιμες στους κατοίκους στην εφαρμογή τους. Η διαχείριση του κύκλου ζωής από άκρο σε άκρο των αιτημάτων/παραπόνων μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας αυτήν την ενότητα.

* Ροές εργασιών αγορών - Γρήγορες διαδικασίες αγορών με αιτήματα αγοράς και εγκρίσεις. Ως διαχειριστής ακινήτων ή μέλος της Επιτροπής Διαχείρισης, θα πρέπει συχνά να δημιουργείτε αιτήματα αγοράς και να λαμβάνετε έγκριση από άλλα ενδιαφερόμενα μέρη για τη χρήση αγαθών και υπηρεσιών από προμηθευτές. Στην εφαρμογή ADDA Community Manager μπορούν να δημιουργηθούν αιτήματα αγοράς και, στη συνέχεια, μπορείτε να την εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες διαχειριστή που θα εγκρίνουν την πληρωμή. Τα μέλη λαμβάνουν ειδοποιήσεις ότι ένα Αίτημα Αγοράς εκκρεμεί η έγκρισή τους και μπορούν επίσης να εγκρίνουν το ίδιο μέσω της Εφαρμογής!

* Παρακολούθηση πληρωμών - Μπορείτε να δείτε όλους τους Ιδιοκτήτες/Μισθωτές των οποίων τα κοινοτικά τέλη εκκρεμούν και το ποσό των εκκρεμών τελών. Μπορείτε να στείλετε υπενθυμίσεις σε αυτά τα μέλη.

* Υπεύθυνος προσωπικού - Διατηρήστε ενημερωμένο αρχείο για όλο το προσωπικό της κοινότητας και την οικιακή βοήθεια. Είναι εύκολο να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε Στοιχεία Προσωπικού απευθείας από την Εφαρμογή. Αυτά μπορεί να είναι στοιχεία επικοινωνίας του Προσωπικού, Φωτογραφία ή, για Οικιακή Βοήθεια, μπορεί να είναι σε ποιες μονάδες εργάζονται.